Ceny TA ČR 2027

Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je komplexní příprava a realizace již tradiční akce s názvem „Ceny TA ČR 2027” (dále jen „akce”) pro Technologickou agenturu ČR (dále jen ,,TA ČR”) viz https://tacr.gov.cz/o-nas/, konané 29. 4. 2027, spočívající v zajištění galavečera předávání cen TA ČR v prostorách historické budovy Národního muzea, Václavské náměstí 1700/68, 110 00 Praha 1 (dále jen „NM“). Jako téma letošního ročníku bylo zvoleno Architekti neznáma: Výzkum za hranicí jistoty. Kompletní představa o návrhu je uvedena v příloze č. 6 této Výzvy o zajištění akce „Ceny TA ČR 2027” - Program akce „Ceny TA ČR 2027” a vize celé akce. Plnění spočívá v návrhu komplexního provedení akce včetně jejího technického zajištění. SLAVNOSTNÍ GALAVEČER 29. 4. 2027 S PŘEDÁNÍM OCENĚNÍ vybraným řešitelům projektů podpořených TA ČR za mimořádné výsledky aplikovaného výzkumu a inovací, včetně technického zajištění průběhu akce, propagace partnerů akce (upřesnění dodá zadavatel v průběhu příprav), a to jak před provedením samotné akce, tak v jejím průběhu, a všech souvisejících opatření spojených s jejím pořádáním (např. tvorba scénáře akce, režie programu, kreativní návrh a řešení konceptu celého dne, sestavení a zajištění kulturního programu, dodání a obsluha techniky, dodání gastronomických služeb apod.). Při realizaci akce je základní podmínkou dodržení slavnostního charakteru předávání věcných ocenění za mimořádné výsledky aplikovaného výzkumu a inovací jednotlivým vybraným fyzickým osobám, tj. činnost vedoucí k úspěšnému naplnění cíle provozní potřeby zadavatele, dále aktivní spolupráce se zadavatelem a podle pokynů zadavatele organizační spolupráce s dalšími externími subjekty akce. Součástí realizace je audiovizuální výroba, a to včetně autorského konceptu, dramaturgie a režijního vedení. Dodávka nezahrnuje pouze technický střih, ale vyžaduje plnohodnotné režijní a dramaturgické zpracování (příprava scénáře, vedení protagonistů na place v případě natáčení spotů o projektech, kreativní vyprávění příběhu a dynamická postprodukce). Audiovizuální tvorba pro konání galavečera se skládá z: vytvoření video spotů, které budou představovat vítězné projekty. Jedná se o 4 video spoty, vše bude v českém jazyce s anglickými titulky, pořízení profesionálního dokumentačního videozáznamu z akce se zaměřením na téma akce a přítomné osobnosti, s ozvučením, titulky v angličtině a slovním doprovodem, vyhotovení profesionálního videa o TA ČR ("otvírák" večera). Spoty a sestřih z předchozího ročníku jsou k dispozici na tomto odkazu: https://youtu.be/iSVxTBRinxA?si=iNVUgUiVLnrZa1iC Součástí realizace je také systém online registrace a evidence hostů, online program galavečera a systém na hlasování o absolutním vítězi spočívající ve vybudování a nasazení funkčního hlasovacího systému pro potřeby hlasování o absolutním vítězi Cen TA ČR na předem připravenou stránku na webu TA ČR. Je potřeba, aby dodavatel respektoval technické požadavky zadavatele zejména na zabezpečení apod. Dodavatel služby bude kontaktovat správce webu TA ČR a zajistí vybudování a nasazení funkčního hlasovacího systému. Dodavateli nebude umožněno, aby mohl samostatně spravovat obsah webu TA ČR, jedná se pouze o jednorázový úkon spojený s případnými úpravami. Registrace a evidence hostů by měla být navržena tak, aby hosteskám při odbavování hostů na místě ušetřila práci a dovolila hladký průběh začátku akce. V případě, že dojde ke vzniku okolností vyšší moci, které Organizátor nemohl ovlivnit ani jim předejít a které znemožní, ztíží nebo zásadním způsobem ovlivní možnost konat akci v dohodnutém rozsahu nebo způsobem, jsou Smluvní strany povinny se bez zbytečného odkladu dohodnout na odpovídající úpravě rozsahu plnění, termínu konání akce nebo jiném vhodném řešení. Pokud nebude možné akci uskutečnit ani v náhradním režimu, může Zadavatel od Smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, přičemž Organizátor má v takovém případě nárok pouze na náhradu prokazatelně a účelně vynaložených náklad