Incomingová mise č. 7/26 na Engaged Investments Conference

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění incomingové mise 19 zástupců ukrajinských startupů, akcelerátorů a inkubátorů, kteří do Prahy přijedou na konferenci Engaged Investments. Požadované plnění zahrnuje následující položky: • Ubytování v hotelu v Praze: Zadavatel požaduje zajištění ubytování pro 19 osob úrovně 4* se snídaní v termínu 20.-23.10., dvoulůžkové pokoje se soukromou koupelnou, kombinace double bed a twin. Lokalita primárně Praha 2, případně Praha 1, Praha 8, vše v docházkové vzdálenosti metra (max 15 min pěší chůze). • Doprava do ČR a zpět: Proplacení jízdného na trase Ukrajina – Praha – Ukrajina, částka nastavena fixně na 6000/osoba (zastropování maximální vynaložené částky), přičemž skutečná částka poté bude proplacena oproti reálným nákladům v hotovosti (EU/CZK) či účastníkovi na účet dle preferencí účastníků. • Catering na networkingovou akci Zadavatel požaduje zajištění občerstvení na akci v den 22.10., která se bude konat od 18:00 do 22:00 nebo 17:00 až 21:00 (předběžná odhadovaná doba trvání 4 hodiny), celkem pro 100 osob. Akce bude v prostorách Národního domu na Vinohradech, nám. Míru, které jsou již zajištěné. Nutné zajistit nealkoholické (voda, limonáda) i alkoholické (prosecco, víno, pivo) nápoje. K jídlu drobné občerstvení (bufetový styl, jednohubky, malé sendviče, obložené mísy, saláty, 3-4 druhů mini pečiva; i vegetariánské varianty, dezerty). Nezbytné sjednat i nádobí (porcelánové talířky, skleničky, kovové příbory atd.), vybavení (6 koktejlových stolů a 2 velké na bufet) a obsluhu. • Další produkční zajištění o Bodyguard: 2 osoby na konferenci 22.10. do Národního domu na Vinohradech na čas 10:00-20:00 (každá osoba na 5 hod směnu) o Hosteska: 2 osoby v čase 10:00-20:00 na konferenci 22.10. v Národním domě na Vinohradech • Organizační a koordinační činnost realizátora Tato položka zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky mise. Není nutná osobní účast realizátora.