Příprava, zajištění a organizace MÁJOVÉ KONFERENCE 2027

Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí kompletních služeb a servisu spojených s přípravou, zajištěním a organizací Májové konference (dále jen „konference“), která se uskuteční v květnu 2027 v konferenčních prostorech v Brně, a s ní souvisejícího společenského večera v prostorech Jižní terasy, Východní terasy, Královské kaple a Hranolové věže hradu Špilberk (dále jen „Galavečer“). Předmětem veřejné zakázky je zejména: ■ zajištění elektronické registrace účastníků konference (předpokládaný počet – 200 osob), výběr účastnického konferenčního poplatku; ■ zajištění konferenčních prostor, včetně cateringových služeb; ■ ubytovací služby pro vybrané přednášející (předpokládaný počet – 20 přednášejících ve 20 samostatných pokojích); ■ zprostředkování ubytovacích služeb pro účastníky konference – samoplátce (předpokládaný počet – 50 dvoulůžkových pokojů); ■ zajištění min 15 bezplatných parkovacích míst pro vybrané přednášející a hosty; ■ organizace konference, zajištění konferenčních materiálů; ■ příprava a zajištění prostoru pro konání Galavečera; ■ zajištění prohlídky prostor hradu Špilberk pro vybrané účastníky konference; ■ cateringové služby pro Galavečer; ■ zajištění živého hudebního doprovodu přiměřeného společenskému charakteru Galavečera; ■ pořízení fotodokumentace. Zadavatel si vyhrazuje možnost na uplatnění vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, na poskytnutí nových služeb spočívajících v opakování obdobných služeb jako v této veřejné zakázce. Minimální požadavky na předmět veřejné zakázky, včetně vyhrazené změny závazku, jsou vymezeny technickými, obchodními a jinými smluvními podmínkami, které jsou specifikovány ve Výzvě k podání nabídek ze dne 30. 9. 2026 a jejich přílohách.