Mise č. 6/26 na Czech Space Week

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění mise deseti ukrajinských hostů na český kosmický týden konaný ve dnech 2.-5.11.2026 v Praze. Program: 2. 11. 2026 příjezd delegace, ubytování v hotelu a příprava business fóra v Černínském paláci; 3. 11 2026 cesta z hotelu do Černínského paláce, business forum, B2B, večerní networkingový event; 4. 11. 2026 návštěvy ve firmách v Praze a okolí; 5. 11. odjezd delegace. Požadované plnění zahrnuje následující položky: • Ubytování v hotelu v Praze Ubytování celkem pro 10 osob v termínu 2.-5.11.2026 v hotelu úrovně 3* se snídaní, jednolůžkové pokoje, oblast okolo Černínského paláce/Pohořelce (pěší chůzí max 30 minut), případně Praha 1. • Doprava do ČR a zpět Hosté si sami zajistí vlakové jízdenky a dodavatel poté proplatí skutečně vynaložené náklady na základě předložených dokladů do výše 6500 Kč na osobu (v položkovém rozpočtu uvedena fixní částka 6500 na osobu, celkem pro 10 osob). • Doprava v rámci ČR 2. 11. z Hlavního nádraží do hotelu (max. 12 osob). Přesný čas vyzvednutí udá projektový manažer, až budou mít hosté zakoupené jízdenky. 3. 11. 12 osob z hotelu do Černínského paláce a zpět do hotelu 3. 11. 12 osob z hotelu do Fantovy budovy 3. 11. 12 osob z Fantovy budovy zpět do hotelu Řidič nemusí na delegaci čekat na místě, musí být v předem domluvený čas přítomen na zmíněné přesuny. První přesun se očekává dopoledne, poté po obědě a poslední večer. Přesné hodiny budou v dostatečném předstihu řečeny projektovým manažerem. 4. 11. celý den - doprava pro 15 osob na níže uvedených trasách: z hotelu do Hi Lase (Za Radnicí 828, 252 41 Dolní Břežany); z Hi-Lase do sklárny Ruckl (Lánská 141, 267 05 Nižbor); ze sklárny Ruckl do Berouna, kde se uskuteční oběd; z obědu do Dronetag (Benešovská 2270/34, 101 00 Praha 10-Vinohrady); z Dronetag do VZLÚ Aerospace, ESC Aerospace, Stellar Exploration (stejná adresa: Beranových 130, 199 00 Praha – Letňany); zpět do hotelu; Předběžné vyzvednutí 9:00, odvoz 20:00, přesné čas budou ujasněny před konáním akce. Řidič musí být po celý den k dispozici, aby byl flexibilně schopen hosty vyzvednout a odvézt na další místo. 5. 11. 12 osob z hotelu na Hlavní nádraží, čas dle jízdenek. • Strava Zajištění servírovaného oběda a nealkoholických nápojů a piva v restauraci pro 15 osob dne 4. 11. v Berouně. Výběr podniku na uvážení dodavatele. Oběd formou: polévka, hlavní chod, dezert, 2x nealkoholický nápoj, 1x alkoholický nápoj, káva/čaj. Zajištění servírované večeře v podniku v centru Prahy dne 4. 11. 2026 pro 20 osob na cca 4 hodiny. Včetně alkoholických i nealkoholických nápojů. Večeře formou: polévka, hlavní chod, 2 alkoholické nápoje, 2 nealkoholické nápoje, dezert, káva/čaj. • Tlumočení Jeden simultánní tlumočník z ukrajinštiny do angličtiny na 3. listopadu od 10 do 16 hodin. Veškeré potřebné vybavení dodá Fantova budova, zajistit tedy jen tlumočníka. • Marketing 8x výroba potištěné látky určené pro prezentační podsvícenou stěnu Vario led 300x250 cm; 4x výroba potištěné látky pro prezentační podsvícenou stěnu Vario Led 100x250 cm; Nutno, aby látka byla kompatibilní s uvedenou stěnou, jelikož zadavatel již disponuje rámem této stěny. Je nutné pouze obměnit látku za novou s informacemi o akci. Kompletní grafika bude dodána zadavatelem. • Společenská a networkingová akce Na slavnostní večer 4. 11. 2026 od 18:00 ve Fantově budově bude zajištěn catering od dodavatele cateringu jménem Foyer Cafe, se kterým má Fantova budova uzavřeno výhradní partnerství. Zadavatel tedy v rámci této zakázky požaduje uhrazení nákladů cateringu firmě Foyer Cafe, která nastavila částku na 80 000 Kč bez DPH. • Další produkční zajištění Pro Business fórum v Černínském paláci dne 3.11. zajistit: - Hostesky 6x ve dnech 3.11. 9:00-17:00 a 4.11. (9:00-16:00): pro zajištění registrace 4x, 1x pro směrování hostů v sále a 1x pro směrování do salonků (B2B, side eventy apod.) - Stavba (2.11.) a demontáž (4.11.) podsvícených stěn Led Vario s potištěnou látkou, které budou dodány zadav