MS Praha – Facility management centrální spisovny Městského soudu v Praze

"Předmětem plnění veřejné zakázky je, v rozsahu a souladu se zadávacími podmínkami, zajištění komplexního provozu Centrální spisovny Městského soudu v Praze (dále jen „CSMS“) na současné adrese Sokolovská 867, 190 00 Praha 9 s tím, že v průběhu plnění smlouvy budou služby, nebo jejich část poskytovány i v areálu na parc. č. 844, na adrese Jiráskova 166, PSČ 253 01 Hostivice, okres Praha-západ. Zadavatel předpokládá započetí provozu spisovny v tomto areálu v roce 2015. Ukončení provozu na současné adrese Sokolovská 867, Praha 9 se předpokládá k 31. 12. 2016. Souběh provozu obou areálů bude tedy v rámci přesunu pracoviště Sokolovská do areálu Hostivice max. 24 měsíců s postupným přesunem spisů a s tím souvisejících služeb. Pro výkon činností, které jsou předmětem této veřejné zakázky, poskytne zadavatel vybranému uchazeči, se kterým bude uzavřena smlouva, v každém z objektů prostory potřebné pro zajištění sjednaných činností. Uchazeč je povinen se zavázat k odpovědnosti za eventuální poškození těchto prostor a bude je na své náklady udržovat v čistém a hygienicky bezvadném stavu. Služby poskytované uchazečem budou obsahovat zejména: - zpracování metodiky pro provoz spisovny - organizační a provozní zajištění provozu spisovny - administrace a správa spisových rejstříků - administrace, manipulace a údržba spisového materiálu - příprava a realizace skartačních plánů - úklidové, stěhovací a další pomocné práce - modernizace spisovny (opce) Celkový aktuální rozsah spisového materiálu je odhadován na cca 24 bkm (běžných kilometrů) regálů, které jsou umístěny na celkové ploše cca 4500 m2. "