Řízení projektu financovaného z Operačního programu Praha – pól růstu ČR

Předmětem veřejné zakázky je komplexní administrace projektu „Využití mobilních dat pro účely projektování veřejné dopravy“ (dále jen „Projekt“), který je realizován s poskytnutím podpory v rámci Operačního programu Praha – pól růstu ČR (dále jen „OP PPR“). Shora uvedené služby zahrnují zejména: a) komplexní administraci Projektu v MS2014+; v rámci této administrace bude dodavatel mimo jiné zpracovávat 1. žádosti o platbu včetně veškerých požadovaných příloh, 2. veškeré požadované zprávy, zejména zprávy o realizaci Projektu (průběžné, závěrečné), 3. žádosti o případné změny podmínek poskytnutí dotace a případné změny Projektu, 4. přehled průběžného plnění stanovených indikátorů Projektu včetně příslušných podkladů prokazujících plnění indikátorů a cílů Projektu, b) komunikace s řídicím orgánem OP PPR, a dalšími osobami zúčastněnými na přípravě a realizaci Projektu, c) zajištění souladu Projektu s podmínkami OP PPR, d) průběžné provádění analýzy projektových rizik a zajištění nápravných opatření, součinnost při kontrolách Projektu (zejména osobní přítomnost, poskytnutí požadované dokumentace, příprava odpovědí kontrolnímu orgánu) v nezbytném rozsahu, e) kontrola plnění projektového harmonogramu, rozpočtu, finančního plánu a finanční řízení Projektu s ohledem na způsobilost výdajů Projektu, f) kontrola kvality plnění (kontrola konkrétních výstupů z projektových činností převzatých od dodavatelů technickým a programovým manažerem), g) kontrola přijatých účetních dokladů vůči příslušným smlouvám (v součinnosti s účetním), h) kompletace účetních dokladů a dalších dokumentů dokladující uskutečněné výdaje od osob, které jejich zpracování garantují – předávací protokoly, soupisy prací, doklady o zaúčtování, doklady o úhradě apod.), i) průběžné sledování čerpání rozpočtu, řízení cash-flow Projektu a dodržování celkového projektového rozpočtu, j) monitoring Projektu ve všech jeho fázích, zpracování monitorovacích zpráv v nezbytném rozsahu, k) monitoring a kontrola plnění výstupů (indikátorů) Projektu, l) řešení operativních otázek a případných problémů, m) koordinace přípravy podkladů pro administrátora veřejných zakázek, n) kontrola splnění podmínek OP PPR na publicitu, o) vedení příslušné dokumentace Projektu, p) průběžné poradenství zadavateli včetně poradenství k zajištění povinné publicity v nezbytném rozsahu, q) součinnost při kontrolách Projektu a auditech v souvislosti s realizací Projektu, příprava odpovědí kontrolnímu orgánu a účast při veřejnosprávních a auditních kontrolách, zpracování podkladů a vypořádání připomínek auditorů, r) vypořádání dotazů k předloženým žádostem o platbu, včetně všech náležitostí nutných k ověření správnosti či oprávnění čerpání dotace, s) poradenské služby při finančním ukončení a vyhodnocení Projektu, t) zajištění průběžné komunikace s poskytovatelem dotace, u) zajištění přípravy podkladů a účasti na kontrolách a jednáních, v) další nezbytná součinnost pro řádné čerpání dotací.