Twinningová mise č. 3/26 pro Česko-ukrajinskou průmyslovou a obchodní komoru

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění twinningové mise pro delegaci 20 zástupců obchodních komor a podnikatelů z Ukrajiny, která se koná ve dnech 9.-11. září 2026 při příležitosti představení průvodce pro český business o Ukrajině. o Ubytování v Praze o 3* hotel v Praze Zajištění 20 jednolůžkových pokojů se snídaní. V klidné lokalitě, nikoliv na ulici, po které jezdí velké množství automobilů nebo kde právě probíhá rekonstrukce ulice nebo okolních domů. Žádáme o striktní dodržení úrovně hotelů, resp. aby ubytování bylo opravdu reprezentativní. Nekuřácké pokoje. Možnost parkování u hotelu, nebo do 200 m od hotelu s předrezervací. Recepce v hotelu 24/7. Do 20 min autem či do 30 min pěšky k místu konání akce (viz níže). Možnost dřívějšího check-inu pro noční příjezdy. o Fixní příspěvek na dopravu do ČR Náklady na dopravu budou řešeny ve formě fixního příspěvku na cestovné vlakem ve výši 5000 Kč (200 EUR) na osobu, celkem pro 20 osob. Dodavatel proplatí příspěvek v hotovosti v eurech vedoucímu delegace či projektovému manažerovi MPO. Jízdenky si zařídí sami účastníci či přímo dodavatel. Položka zahrnuje dopravu na trase ČR – Ukrajina. o Pronájem prostor Networkingová akce, na kterou je potřeba zajištění prostor, cateringu i techniky, se bude konat 10.9. Zajištění reprezentativního místa pro konání konference a networkingové akce o cca 100 osobách. Místo musí být uzavřeno veřejnosti s možností využití vnitřních i venkovních prostor, malá zahrada nebo možnost sezení a networkingu i venku. Lokalita na Malé Straně, levý břeh Vltavy, do 15-20 min od Karlova mostu a Pražského hradu a cca 25 min k MPO, kde se budou souběžné akce. Prostor musí disponovat min. 5-7 parkovacími místy, šatnou, klimatizací a dalším technickým vybavením pro společenské akce (reproduktory, mikrofony aj). Nutno vybrat takového partnera, který při objednávce cateringu s alkoholem poskytuje výše specifikovaný prostor zdarma. Akce start 14-15:00, možnost příjezdu na akci od 12:00 pro přípravu, konec akce do 22 hodin. o Catering Zajištění welcome drinku a drobného občerstvení (kanapky, jednohubky atd.) pro přibližně 100 hostů na první část akce (při příchodu hostů, cca 14:00-15:00). Poté (kolem 17:00) nabídka s větším sortimentem – výběr ze 3-4 hlavních jídel, švédské stoly, sýry, ovoce, zelenina, dezerty. Nápoje nealkoholické, pivo a víno; zajištění po celou dobu konání akce (do cca 22:00). Nutno vybrat takového dodavatele, který poskytuje pronájem prostorů zdarma při splnění podmínky objednání cateringu a nápojů od téhož dodavatele. o Marketing Zajištění tisku fotostěny, předpokládané rozměry 2,5x2m. Grafika bude dodána. o Technické vybavení Zajištění ozvučení místnosti, 3x mikrofony, osvětlené podium (minimální rozměry pódia: 4m šířka, 2.40m hloubka, 20 cm výška, černý koberec, sezení pro 5 osob (křesla; 4 hosté + 1 moderátor), led projekce 240 x 150, 2 x TV v předsálí s uhlopříčkou minimálně 160 cm (63“), technik po celou dobu konání akce. o Organizační a koordinační činnost realizátora Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky Incomingové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním. Není nutná osobní účast koordinátora na místě.