Zajištění činnosti příruční spisovny 2024 - 2025

Předmětem zakázky je archivace a spisová činnost v souladu se spisovým a skartačním řádem ŘSD a příslušnými směrnicemi GŘ prováděná v příruční registratuře Správy Chomutov. Předmětem zajištění činností příruční spisovny jsou zejména níže uvedené činnosti: Evidence, třídění a ukládání dokumentů Provádění archivních inventářů Provádění dílčích pořádacích prací podle stanovené metodiky Vykonávání základních prací výpůjční služby, kontrola výdaje a vrácení archiválií, včetně kontrol jejich stavu Zpracování nových přírůstků archiválií a provádění revizí a kontrol jejich stavu Zpracování jednoduchých databází v digitální podobě, jejich sjednocení do tabulek (excel) Skartace písemností včetně vytvoření vzorců (excel) pro upozornění o uplynutí lhůty pro skartaci.