Zajištění grafických a DTP prací

Česká agentura na podporu obchodu / CzechTrade (dále jen „zadavatel“) zadává veřejnou zakázku na zajištění grafických a DTP prací. Specifikace předmětu zakázky: Grafické práce, DTP práce, předtisková příprava při tvorbě propagačních materiálů CzechTrade, zahrnující jak tiskovou formu, tak formu pro elektronické využití a současně služby copywritera, tvoří převážně: • Grafické a DTP zpracování propagačních materiálů dle předem daného jednotného vizuálního stylu CzechTrade (dále jen manuál JVS) - formátování textů, využívání grafických prvků/stylu CzechTrade, ilustračních obrázků a vektorové grafiky (výběr, retuš, úprava barevnosti a jiné změny) • Zalamování stávající grafiky (například image inzerce) do jiných formátů • Grafická zpracování nových layoutů image inzerce dle již schváleného konceptu • Zpracování pozvánek na veletrh – nové texty a fotografie do již existující word šablony • Předtisková příprava: sazba, zlom, příprava grafů a tabulek, úpravy textů, jazykové korektury textů (pouze v případě češtiny), hypertextové odkazy, příprava tiskových dat • Produkční práce pro výrobu propagačních materiálů, grafické návrhy reklamních předmětů. • Služby copywritera – stylistická úprava textů dodaných zadavatelem Dodavatel bude dodržovat schválený jednotný vizuální styl agentury – viz Manuál JVS, příloha č. 9 Požadovaným výstupem bude většinou tiskové PDF, ai, psd nebo jiná předem dohodnutá forma výstupu (např. výstup pro elektronické použití). U materiálů, které budou v českém jazyce bude dodavatelem garantována jazyková korektura před odevzdáním dat, výjimka je možná pouze v případě, kdy zadavatel nebude korekturu požadovat. U cizojazyčných materiálů bude korektura realizována až na základě požadavku objednavatele. Předmětem zakázky budou výše vyjmenované grafické a DTP práce na např. těchto nejčastěji používaných propagačních materiálech zadavatele a dalších materiálech vyžadující grafické a DTP zpracování vyplývající z aktuálních potřeb agentury. V závorce uvedené předpokládané (negarantované) druhy a množství těchto materiálů za rok (příklady materiálů): > Propagační letáky (15 druhů z toho 5 druhů v dalších 6 jazykových mutacích), > Zpráva o činnosti agentury v českém jazyce, rozsah 40 – 52 stran (1 druh) , > Zpráva o činnosti agentury v anglickém jazyce, rozsah 20 stran (1 druh), > Katalogy pro zahraniční veletrhy (projekty EU – Novumm, Novumm Ket a Design pro konkurenceschopnost), rozsah cca 8 – 40 stran (40 druhů), > Propagační plakáty/roll-ups/bannery/cedule/samolepky/kartičky/pozvánky (60 druhů), > Image inzerce do tištěných médií – formátování stávajících grafik (30 druhů), > Image inzerce – tvorba nových motivů (5 druhů), > Inzerce služby (8 druhů), > Bannery a grafiky pro on-line využití (30 druhů), > Označení, piktogramy, mapy, komplimentky a další (10 druhů), > Vizitky (pro cca 110 zaměstnanců), > Přebarvení fotografií (60), > Úpravy a tvorba log CzechTrade s dovětkem zahraniční kanceláře (10), > Novoročenka (1 druh), > Certifikáty a diplomy, indexy pro kurzy pořádané CT (5 druhů), > Další merkantilní tiskoviny (3 druhy), > Interní elektronický časopis CINT, rozsah 15 – 25 stran (6 druhů), > Pozvánky ve word šablonách 4 – 6 stran (140 druhů), > Oborové katalogy, rozsah 48 – 56 stran (6 druhů), > Oborové listy (10 druhů), > Aktualizace katalogu Česká republika 20 stran (1 druh), > Grafika pro vybrané reklamní předměty (5 druhů), > Velkoplošná grafika – totem o velikosti 5 m (1 druh), > a další. Zadavatel očekává, že objednávky budou zadávány elektronicky i v některých případech projednávány osobně při jednáních v sídle zadavatele (odhadem 2x měsíčně). Je nutné počítat s tím, že se zakázky v mnoha případech realizují ve stejném časovém období (práce na několika zakázkách najednou) a často mají stejný termín dodání. Dodavatel garantuje čestným prohlášením maximální dobu dodání definovaných grafických návrhů a podkladů pro tisk. Viz příloha č. 3 Výsledkem výběrového řízení bude uzavření smlouvy s jedním dodavatelem gra