Organizační zajištění

Předmětem plnění veřejné zakázky „Organizačně technické zabezpečení 63. zasedání Komise pro Evropu Světové organizace cestovního ruchu (UNWTO) v Praze ve dnech 11. – 13. 6. 2018“ je kompletní poskytnutí služeb nezbytných pro realizaci třídenního zasedání Komise pro Evropu UNWTO (dále jen „Komise“) v Praze organizovaného Ministerstvem pro místní rozvoj (MMR) a UNWTO. Delegáti přijedou den před zahájením zasedání (11. 6. 2018) a budou ubytováni ve vybraných hotelech, které budou nabídnuty v okolí místa zasedání Komise. Večer bude pro přítomné delegáty připraven uvítací společenský doprovodný program (welcome večeře). Druhý den (12. 6. 2018) proběhne oficiální zasedání Komise a galavečeře s kulturním programem (Anežský klášter), během třetího dne (13. 6. 2018) se uskuteční fakultativní výlety poskytnuté delegátům dle výběru zdarma a v odpoledních hodinách či následující den proběhne odlet delegátů. Konference se dne 12. 6. 2018 uskuteční v Lobkowiczkém paláci, kde budou Zadavatelem pronajaty vyhovující prostory. Této akce se zúčastní zástupci státní správy (ministerstva, velvyslanectví, turistické centrály) a soukromé sféry ze 42 členských států Komise pro Evropu + 2 přidružené státy a 1 pozorovatel (cca 70 - 100 hostů). Bude třeba zajistit zejména konferenční a ubytovací prostory (dva až tři hotely 5 – 3 hvězdičkové kategorie), technické požadavky, catering na welcome večeři a výletech, simultánní překlad do 3 oficiálních jazyků organizace (anglický jazyk, francouzský i ruský jazyk, vodící jazyk je český i ruština přes češtinu), organizace doprovodného programu na welcome večeři, galavečeru a organizace 2 výletů (Praha, mimo Prahu) a spolupráce při organizačních záležitostech (např. registrace delegátů, transfer z/na letiště, transfer na oficiální akce).